Avec la croissance du commerce international et l’évolution rapide des technologies de l’information, la création d’une société anglaise en ligne est devenue une option intéressante pour bon nombre d’entrepreneurs. En effet, le Royaume-Uni constitue un territoire attractif en matière fiscale et réglementaire pour les entreprises étrangères souhaitant se développer en Europe. Dans ce guide pratique, nous explorerons les différentes étapes clés à suivre pour créer une entreprise anglaise en ligne.
Pourquoi créer une société anglaise en ligne ?
Créer une entreprise au Royaume-Uni présente plusieurs avantages. Outre sa position stratégique en tant que centre économique européen, ce pays offre également un cadre législatif favorable aux sociétés étrangères. La mise en place d’une entreprise là-bas peut ainsi faciliter l’accès à de nouveaux marchés, bénéficier d’un régime fiscal avantageux et disposer d’une administration simplifiée. Cliquez pour tout savoir sur la création d’une société anglaise en ligne.
Choisir la forme juridique de son entreprise
Avant de procéder à la création d’une société anglaise en ligne, il convient de choisir la forme juridique appropriée. On distingue principalement deux types de structures :
- La Limited Company (Ltd) : Il s’agit de la forme juridique la plus courante. Le capital social est divisé en actions, et la responsabilité des actionnaires est limitée au montant de leurs apports. Ce statut offre plusieurs avantages fiscaux et facilite les démarches administratives.
- La Limited Liability Partnership (LLP) : Cette structure trouve son équivalent français dans le statut de société à responsabilité limitée (SARL). Les associés partagent les bénéfices et les pertes, mais leur responsabilité reste également limitée à leurs apports. La LLP convient particulièrement aux professions libérales ou aux prestataires de services.
D’autres formes juridiques existent, telles que la Public Limited Company (PLC), similaire à la Société Anonyme (SA) française. Cependant, elles sont moins courantes pour la création d’une entreprise en ligne.
Trouver un nom pour son entreprise et vérifier sa disponibilité
Après avoir déterminé la forme juridique, il est essentiel de choisir un nom pour son entreprise. Celui-ci doit être unique, facilement compréhensible et prononçable. De plus, il ne doit pas être trompeur, offensant ou similaire à un autre nom déjà enregistré auprès de la Companies House, l’équivalent britannique du Registre du Commerce et des Sociétés.
Pour vérifier la disponibilité d’un nom, il existe des outils de recherche en ligne gratuits proposés par la Companies House. Il est recommandé de sélectionner plusieurs options afin de disposer d’un plan B en cas de refus.
Enregistrement de l’entreprise auprès de la Companies House
Une fois le nom établi, il est nécessaire de procéder à l’enregistrement de son entreprise auprès de la Companies House. Cela peut être fait rapidement en ligne et requiert plusieurs informations, dont :
- Les coordonnées du ou des directeurs (nom, date de naissance, nationalité, adresse).
- Le capital social et la répartition des actions si applicable.
- L’adresse du siège social de l’entreprise au Royaume-Uni.
- Le numéro SIC (Standard Industrial Classification), qui définit l’activité principale de l’entreprise.
L’enregistrement auprès de la Companies House coûte généralement entre 12 et 100 livres sterling selon les options choisies (délais d’obtention, assistance personnalisée, etc.). Une fois enregistrée, l’entreprise reçoit un « Certificate of Incorporation » attestant sa création officielle.
Ouverture d’un compte bancaire professionnel
Pour faciliter la gestion de son entreprise et se conformer aux exigences légales, il est recommandé d’ouvrir un compte bancaire professionnel dédié aux transactions de la société. Plusieurs banques britanniques proposent des services adaptés aux entreprises étrangères, tels que des comptes multidevises ou des interfaces en ligne simplifiant la gestion des opérations.
N’hésitez pas à comparer les offres et les tarifs pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins et votre budget. Certaines banques proposent également des packages spécifiques pour les entrepreneurs, incluant des services d’assistance juridique ou de comptabilité.
Obtention éventuelle d’un visa d’affaires
Pour les ressortissants non-européens souhaitant s’installer au Royaume-Uni pour y développer leur entreprise, il peut être nécessaire d’obtenir un visa d’affaires approprié. Plusieurs catégories sont disponibles en fonction des projets et qualifications du porteur :
- Le visa Start-up : destiné aux entrepreneurs débutants ayant obtenu le soutien d’une organisation compétente (université, incubateur, etc.). Il est valide pour deux ans et peut être suivi d’un visa Innovator si l’entreprise progresse.
- Le visa Innovator : réservé aux entrepreneurs expérimentés disposant d’un projet viable et innovant. Ce visa dure trois ans et peut conduire à une demande de résidence permanente.
Ces visas sont soumis à conditions et requièrent la preuve de moyens financiers suffisants ainsi que la présentation d’un business plan détaillé. Les démarches peuvent être assez longues et complexes, il est donc conseillé de se renseigner auprès de l’ambassade britannique ou consulat compétent afin d’être guidé dans cette étape.
Fiscalité et obligations légales
Une fois la société anglaise créée en ligne, il est important de respecter les obligations fiscales et légales imposées par la législation britannique. Cela inclut notamment :
- La déclaration de taxes (VAT) : Si le chiffre d’affaires annuel dépasse un certain seuil, l’entreprise doit s’enregistrer à la VAT (équivalent anglais de la TVA).
- La taxe sur les sociétés (Corporation Tax) : L’entreprise est soumise à cette taxe dont le taux varie en fonction des bénéfices réalisés. Des avantages fiscaux peuvent également être accordés aux entreprises étrangères dans certains cas.
- Les déclarations sociales : Les dirigeants et employés sont soumis au paiement de cotisations sociales en fonction de leur statut et revenus. Il est essentiel de remplir les formulaires appropriés pour se conformer aux exigences légales.
Pour éviter les erreurs ou omissions, il est recommandé de faire appel à un expert-comptable ou conseiller fiscal qui connaît bien le système britannique et saura guider l’entreprise tout au long de son développement.